به عنوان یک تجهیزات رایج در دفتر، تعمیر و نگهداری روزانه دستگاه کپی برای اطمینان از عملکرد عادی آن و افزایش عمر مفید آن بسیار مهم است. در اینجا چند مورد ضروری برای نگهداری روزانه دستگاه فتوکپی آورده شده است
اول، تمیز کردن خارجی
تمیز کردن کیس: قاب دستگاه کپی را با یک پارچه تمیز و مرطوب پاک کنید (از پاک کننده های خورنده استفاده نکنید) تا تمیز و مرتب بماند. این امر به کاهش تجمع گرد و غبار کمک می کند و ظاهر دستگاه را تمیز نگه می دارد.
پانل عملیات و کلیدها: پانل عملیات و کلیدها را به آرامی با یک پارچه خشک نرم پاک کنید. از استفاده از پارچه مرطوب یا مواد شوینده شیمیایی برای جلوگیری از آسیب دیدن کلیدها یا اتصال کوتاه خودداری کنید.
دوم، تمیز کردن داخلی
تغذیه کننده و خروجی کاغذ: به طور منظم ضایعات کاغذ و گرد و غبار را از روی فیدر و خروجی کاغذ تمیز کنید تا از عبور صاف کاغذ مطمئن شوید. می توانید از هوای فشرده برای پاکسازی استفاده کنید، اما برای جلوگیری از آسیب رساندن به اجزای داخلی دستگاه، از جاروبرقی استفاده نکنید.
درام و توسعه دهنده حساس به نور: درام و توسعه دهنده حساس به نور قسمت های اصلی دستگاه فتوکپی هستند و نیاز به توجه ویژه به تمیز کردن دارند. توصیه می شود برای تمیز کردن دستورالعمل های موجود در دفترچه راهنمای دستگاه کپی را رعایت کنید که معمولاً نیاز به استفاده از پارچه های تمیز کننده و پاک کننده های مخصوص دارد. در طول فرآیند تمیز کردن، مطمئن شوید که منبع تغذیه را قطع کنید تا از برق گرفتگی یا آسیب به دستگاه جلوگیری شود.
فیکسر: فیکسر وظیفه تثبیت تونر روی کاغذ را بر عهده دارد و سطح آن مستعد تجمع تونر و گرد و غبار است. تمیز کردن منظم فیکسر به حفظ کیفیت کپی و افزایش عمر مفید آن کمک می کند. در هنگام نظافت نیز لازم است برق را قطع کرده و دستورالعمل های دفترچه راهنما را دنبال کنید.
سوم، مدیریت مواد مصرفی
کارتریج های تونر: مقدار باقیمانده کارتریج تونر را به طور منظم بررسی کنید و فورا کارتریج های تونر تخلیه شده را تعویض کنید. قبل از تعویض، می توانید کارتریج تونر را به آرامی تکان دهید تا تونر باقیمانده به طور مساوی توزیع شود تا عمر مفید آن افزایش یابد.
درام حساس به نور: درام حساس به نور یکی از قطعات پوشیده شده در دستگاه فتوکپی است و عمر آن محدود است. مرتباً درجه سایش درام حساس را بررسی کنید، اگر سایش یا آسیب آشکار وجود دارد، باید به موقع تعویض شود. در عین حال توجه داشته باشید که درام حساس را تمیز نگه دارید تا از گرد و غبار و لکه هایی که بر عملکرد آن تأثیر بگذارد جلوگیری شود.
سایر مواد مصرفی: مانند چرخ های کاغذ نورد، پنجه های جداکننده و سایر قطعات فرسوده نیز باید به طور مرتب بررسی و تعویض شوند. سایش این اجزا می تواند بر کیفیت انتقال و کپی کاغذ تأثیر بگذارد.
چهارم، بررسی عملکرد
چاپ صفحات آزمایشی: به طور مرتب صفحات آزمایشی را چاپ کنید تا کیفیت چاپ دستگاه کپی را بررسی کنید. اگر مشکلاتی مانند چاپ فازی و رنگ روشن پیدا کردید، تنظیمات تجهیزات را تنظیم کنید یا به موقع با پرسنل تعمیر و نگهداری تماس بگیرید.
سرعت کپی: توجه کنید که آیا سرعت کپی دستگاه کپی نرمال است یا خیر. اگر سرعت آن به میزان قابل توجهی کاهش یابد، ممکن است دستگاه معیوب باشد یا نیاز به تمیز کردن و نگهداری داشته باشد.
انتقال کاغذ: از انتقال صاف کاغذ در طول فرآیند کپی اطمینان حاصل کنید تا از گیر کردن کاغذ جلوگیری شود. در صورت گیر کردن کاغذ، گیر کردن کاغذ را به موقع تمیز کنید و بررسی کنید که آیا قطعات مربوطه آسیب دیده است یا خیر.
5. کنترل محیطی
دما و رطوبت: محیط کار دستگاه کپی را در دما و رطوبت مناسب نگه دارید تا از آسیب دیدن تجهیزات ناشی از دمای خیلی زیاد یا خیلی کم و محیط مرطوب جلوگیری شود.
تهویه: اطمینان حاصل کنید که تهویه کافی در اطراف دستگاه کپی وجود دارد تا دستگاه بتواند گرما را دفع کند و تجمع گرد و غبار را کاهش دهد.
اجتناب از نور مستقیم خورشید: دستگاه کپی را از نور مستقیم خورشید دور نگه دارید تا از گرم شدن بیش از حد و پیری قطعات جلوگیری کنید.
6. سایر اقدامات احتیاطی
از روشن و خاموش کردن مکرر خودداری کنید: روشن و خاموش کردن مکرر می تواند به منبع تغذیه و اجزای داخلی دستگاه کپی آسیب برساند، توصیه می شود به جای قطع کامل برق، حالت آماده به کار را در زمان عدم استفاده انتخاب کنید.
از قرار دادن اجسام سنگین خودداری کنید: برای جلوگیری از آسیب رساندن به تجهیزات یا تأثیر بر اتلاف گرما، اجسام سنگین را روی دستگاه کپی قرار ندهید.
تعمیر و نگهداری منظم: علاوه بر تمیز کردن و بازرسی معمول، توصیه می شود که پرسنل حرفه ای را برای انجام تعمیرات جامع به طور منظم (مانند هر سال)، از جمله تمیز کردن عمیق، بازرسی و تنظیم قطعات و ارتقاء نرم افزار ترتیب دهید.
